Para cadastrar uma nova empresa de faturamento no sistema, siga o passo a passo abaixo:
Como fazer:
Primeiro passo – Acessar o menu de Cadastros
Na tela inicial, acesse o menu Cadastros e selecione a opção Empresas Faturamento.
Segundo passo – Inserir uma nova empresa de faturamento.
Clique no botão Inserir para adicionar uma nova empresa.
Terceiro passo – Preencher os dados da empresa de faturamento.
Preencha os campos com as informações da empresa, como Razão Social, Nome Fantasia, CNPJ, Endereço, Telefone, E-mail e demais dados necessários. Após inserir as informações, revise todos os dados preenchidos para garantir que estão corretos.
Quarto passo – Configurar as demais abas.
Fiscal: Nesta aba estão os principais parâmetros fiscais, como:
- Tipo de Atividade e Tipo de Indústria (IPI)
- Regime de Tributação (Simples, Lucro Real, Lucro Presumido)
- Perfil EFD (A, B ou C)
- Indicação se a empresa atua como Transportadora
Certificado Digital: Aqui você seleciona o Certificado Digital A1 ou o certificado instalado na máquina.
É essencial para a assinatura e envio das notas fiscais eletrônicas.
Ambiente/Série: Nesta aba, você define o ambiente de emissão (Homologação ou Produção) e as séries para cada tipo de documento eletrônico — NF-e, CT-e, MDF-e, NFC-e e e-Social.
Essas configurações garantem que o sistema utilize o ambiente correto e a numeração adequada para as notas.
CSC – NFC-e: Nesta aba, é configurado o Código de Segurança do Contribuinte (CSC) e o ID Token, necessários para emissão da NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor).
CNPJ Autorizado XML: Permite incluir os CNPJs ou CPFs autorizados a receber automaticamente os arquivos XML das notas fiscais emitidas.
Repositório: Aqui é definido o e-mail do repositório, que pode ser utilizado para receber automaticamente XMLs e documentos fiscais enviados ao sistema.
Outros: Permite vincular o vendedor padrão e a forma de pagamento padrão para operações de faturamento.
Esses dados ajudam a agilizar o preenchimento nas emissões de notas.
Impostos Serviços: Aqui são definidos os percentuais e regras de retenção de impostos como ISS, INSS, IRRF, PIS, COFINS e outros.
Você também pode configurar o Regime Especial de Tributação e se a empresa é optante pelo MEI.
Contador: Nesta aba são cadastradas as informações do contador responsável pela empresa, como CRC, CPF, CNPJ, e-mail e endereço.
Esses dados são utilizados para envio de relatórios e integração contábil.
Sócio: Registra as informações do sócio principal da empresa, incluindo nome, CPF, RG, profissão, estado civil e cidade de residência
Anexo Nota fiscal: ermite adicionar imagens e textos complementares que aparecerão junto à nota fiscal (NF-e).
Muito útil para incluir observações padrões ou a logomarca da empresa nas notas emitidas.
Imposto Simples: Nesta aba são cadastrados os percentuais aplicados sobre produtos e serviços para empresas optantes pelo Simples Nacional.
Essas informações são usadas na apuração correta dos tributos.
Caixa: Permite selecionar o caixa padrão utilizado nas movimentações financeiras da empresa, como recebimentos e pagamentos.
E-mail: Aqui são configurados os dados de envio de e-mails, como endereço eletrônico, servidor SMTP, porta, autenticação e cópias automáticas.
O botão “Testar Configurações” ajuda a validar se o envio está funcionando corretamente.
Último passo – Confirmar os dados salvos.
Após preencher todas as informações, clique em Confirmar para salvar o cadastro da empresa de faturamento.
