Em um ambiente empresarial cada vez mais exigente e fiscalmente regulamentado, manter o controle de clientes, fornecedores e documentos fiscais não é apenas uma questão de organização, mas de segurança jurídica, agilidade operacional e credibilidade perante o mercado e o Fisco.
A plataforma da Empsis oferece ferramentas robustas e integradas para gerenciar cadastros completos e realizar a emissão de notas fiscais eletrônicas com segurança, validade jurídica e conformidade com a legislação brasileira.
👥 Cadastro e gestão de clientes e fornecedores
O processo começa com dados bem estruturados. O sistema da Empsis permite o cadastro completo e unificado de clientes e fornecedores, com campos que atendem às exigências fiscais e operacionais de cada tipo de negócio.
📌 Principais dados cadastrados:
- Razão social e nome fantasia;
- CPF/CNPJ, Inscrição Estadual e Municipal;
- Endereços completos e contatos;
- Regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, etc.);
- Dados bancários (opcional);
- Informações fiscais e preferências de cobrança.
Além do cadastro básico, o sistema registra histórico de relacionamento, pedidos realizados, compras efetuadas, notas fiscais emitidas e recebidas, e avaliações (no caso de fornecedores).
Esse controle facilita a comunicação, o acompanhamento de pendências, o envio de documentos e o cumprimento das obrigações fiscais com precisão.
🧾 Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NFe, NFSe e NFCe)
Com a Empsis, sua empresa emite diferentes tipos de notas fiscais eletrônicas diretamente pelo sistema, com validação automática na SEFAZ (Secretaria da Fazenda) ou na prefeitura, sem necessidade de software adicional.
📦 NFe – Nota Fiscal Eletrônica de Produto
Indicada para empresas que vendem produtos físicos (mercadorias).
- Emitida para operações com circulação de mercadorias (vendas, transferências, devoluções, etc.);
- Integra com o módulo de estoque e vendas;
- Calcula automaticamente ICMS, IPI, PIS, COFINS e demais tributos;
- Geração e envio automático do XML e DANFE;
- Transmissão direta para a SEFAZ com retorno em tempo real;
- Integração com transportadoras e controle de volumes.
A emissão da NFe garante que sua empresa esteja 100% regularizada perante o fisco, evita autuações e permite controle fiscal completo de entradas e saídas.
🧰 NFSe – Nota Fiscal de Serviço Eletrônica
Indicada para prestadores de serviços, como empresas de tecnologia, manutenção, consultorias, saúde, entre outros.
- Adaptável ao padrão da prefeitura do município da empresa (mais de 1.000 prefeituras suportadas);
- Cadastro de serviços com códigos, descrição, CNAE e alíquota de ISS;
- Permite retenções de impostos como ISS, IRRF, PIS, COFINS e CSLL;
- Emissão individual ou em lote;
- Envio por e-mail automático ao cliente;
- Integração com contas a receber e financeiro.
A NFSe é fundamental para empresas prestadoras de serviços manterem conformidade tributária e agilidade no faturamento.
🛍️ NFCe – Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica
- Indicada para vendas no varejo, substitui o cupom fiscal tradicional;
- Emissão rápida e simplificada no ponto de venda (PDV);
- Integração com leitores de código de barras e impressoras térmicas;
- Geração de QR Code para consulta online;
- Não exige impressora fiscal (reduz custos);
- Consulta em tempo real na SEFAZ;
- Envio automático por e-mail ou WhatsApp para o consumidor.
A NFCe moderniza o atendimento e agiliza a experiência de compra do cliente, mantendo a regularização fiscal da empresa.
🔄 Integração com os demais módulos da Empsis
A emissão de notas fiscais é totalmente integrada aos módulos de vendas, serviços, locação, financeiro e estoque, permitindo:
- Geração automática da nota ao fechar um pedido ou contrato;
- Lançamento direto no contas a receber;
- Baixa no estoque de produtos;
- Registro do histórico de movimentações por cliente ou fornecedor;
- Visualização de relatórios fiscais e comparativos mensais.
🎯 Benefícios para sua empresa:
- Agilidade no faturamento;
- Redução de erros manuais;
- Eliminação de retrabalho entre setores;
- Cumprimento da legislação fiscal;
- Organização e padronização de cadastros;
- Acesso a dados fiscais históricos por cliente ou fornecedor;
- Melhoria na comunicação com contabilidade e auditoria.
✅ Com a Empsis, sua empresa emite notas fiscais com segurança, ganha tempo e fortalece sua gestão
Seja para venda de produtos, prestação de serviços ou atendimento no varejo, a plataforma Empsis garante controle total, conformidade legal e eficiência fiscal.
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