Gestão – Como cadastrar Contas📗

Veja nosso passo a passo escrito abaixo ou também assista o vídeo:

O que é necessário para começar ?🤔

• 💻Um computador
• 💎Sistema Empsis

Como fazer:

Conforme imagem acima, no Sistema Empsis, você precisa clicar no menu “Cadastros” e depois na opção “Contas”, as contas servem para serem colocadas no centro de custos de um contas a pagar ou contas a receber (o centro de custos é composto por Conta e Histórico), veja os passos do cadastro de Contas a seguir:

Primeiro passo clique no botão azul Inserir, e preencha o nome da Conta:

Segundo passo, você pode escolher uma localidade para essa conta, clicando duas vezes no campo Local e depois clique duas vezes na localidade:

Terceiro passo, selecione um usuário Responsável por essa conta, basta clicar na flechinha apontada para baixo:

Último passo, clique no botão Confirmar para finalizar o cadastro da Conta:

Agora a conta cadastrada vai estar disponível para ser selecionada ao lançar o centro de custos de um contas a pagar (se for histórico de Débito) ou contas a receber (se for histórico de Crédito):

Para saber mais sobre como fazer lançamentos no centro de custos clique aqui.

Para a gestão de custos do Empsis, a conta nada mais é que os Setores da Empresa, todos os custos e receitas passam por um destes setores. Dentro do sistema Empsis, uma “Conta” é um elemento fundamental usado para categorizar e rastrear as transações financeiras e operacionais que ocorrem em uma empresa. As Contas são usadas para organizar todas as receitas, despesas, custos e outras transações que ocorrem em diferentes setores da empresa.

Exemplo:

A Conta “Marketing” gera 100 mil reais de faturamento e 50 mil reais de despesas. Dentro da conta existem os históricos que mostram pra onde foi esses 50 mil de despesas e de onde veio esses 100 mil de recebidos.

• Despesas: 30 mil em salários com funcionários do setor de marketing + 10 mil em anúncios + 10 mil em propaganda pela cidade = 50 mil de despesas.
• Faturamento: 80 mil de mensalidade de novos clientes + 20 mil em prestação de serviços solicitados por novos clientes = 100 mil de faturamento.

Em resumo, as Contas no sistema Empsis atuam como uma estrutura organizacional para todas as atividades financeiras da empresa. Elas oferecem uma visão detalhada das finanças, permitem a geração de informações relevantes e auxiliam nas decisões estratégicas.