Veja nosso passo a passo escrito abaixo ou também assista o vídeo:
O que é necessário para começar ?🤔
- 💻Um computador
- 💎Sistema Empsis
Como fazer:
Conforme imagem acima, no Sistema Empsis, você precisa clicar no menu “Cadastros” e depois na opção “Históricos”, os históricos servem para serem colocados no centro de custos de um contas a pagar ou contas a receber (o centro de custos é composto por Conta e Histórico), veja os passos do cadastro de Histórico a seguir:
Primeiro passo clique no botão azul Inserir, e preencha a Descrição do histórico:
Segundo passo selecione a Operação, a opção D de débito (o histórico vai ser usado no contas a pagar) ou a opção C de crédito (o histórico vai ser usado no contas a receber):
Terceiro passo adicione o Grupo de Históricos, grupo o qual o histórico que você está cadastrando irá pertencer, para isso clique duas vezes no campo, e depois clique duas vezes no grupo desejado:
Você pode opcionalmente preencher o Custo, Grupo DRE, Relatório Gerencial sim ou não e o Sub Grupo DRE:
Último passo, clique no botão Confirmar para finalizar o cadastro do Histórico:
Agora o histórico cadastrado vai estar disponível para ser selecionado ao lançar o centro de custos de um contas a pagar (se for histórico de Débito) ou contas a receber (se for histórico de Crédito):
Para saber mais sobre como fazer lançamentos no centro de custos clique aqui.
Na gestão de custos do Empsis, o histórico pode se dizer que é o “motivo” daquele gasto ou recebimento, ele serve para mostrar no que foi investido ou recebido o valor. Dentro do sistema Empsis, um “Histórico” é um elemento fundamental usado para categorizar e rastrear as transações financeiras e operacionais que ocorrem em uma empresa. Históricos são usados para organizar todas as receitas, despesas, custos e outras transações que ocorrem em diferentes setores da empresa.
Exemplo:
A Conta “Marketing” gera 100 mil reais de faturamento e 50 mil reais de despesas. Dentro da conta existem os históricos que mostram pra onde foi esses 50 mil de despesas e de onde veio esses 100 mil de recebidos.
- Despesas: 30 mil em salários com funcionários do setor de marketing + 10 mil em anúncios + 10 mil em propaganda pela cidade = 50 mil de despesas.
- Faturamento: 80 mil de mensalidade de novos clientes + 20 mil em prestação de serviços solicitados por novos clientes = 100 mil de faturamento.
Em resumo, os Históricos no sistema Empsis atuam como uma estrutura organizacional para todas as atividades financeiras da empresa. Elas oferecem uma visão detalhada das finanças, permitem a geração de informações relevantes e auxiliam nas decisões estratégicas.