Veja nosso passo a passo escrito abaixo ou também assista o video:
Quando fazer uma Nota de Ajuste?
- Quando passou o prazo de cancelamento da nota, e você quer ajustar alguma informação dela
- Quando você quer ajustar alguma informação da nota sem cancelar ela
O que é necessário para fazer ?
- 🗝Chave de Acesso da nota que vai ser ajustada
- 💻Um computador
- 🌐Internet
- 🗝️Certificado digital
- ☑Sistema Empsis
Como fazer:
Acessando a aba “Acesso Rápido” e clicando no botão “Nota Fiscal” você abrirá a tela de emissão de notas, conforme imagem abaixo:
Primeiro passo é clicar no botão azul EMITIR, depois clicar duas vezes no campo “Cliente” para selecionar cliente o qual você vai fazer a nota de ajuste:
Segundo passo você coloca uma Natureza Fiscal da Operação (CFOP) para Ajuste, clicando duas vezes no campo e depois clique duas vezes também na CFOP desejada:
OBSERVAÇÃO!
A Natureza de Operação (CFOP) é uma informação fiscal, é o caso confirmar com o seu contador qual a CFOP correta para você utilizar para fazer suas notas, não somente a CFOP mas também outras informações fiscais como CST e Alíquotas de Impostos.
Terceiro passo você precisa mudar o Tipo da nota para OUTRAS, basta clicar na flechinha apontada para baixo, e caso seja uma nota de entrada você muda a Operação para ENTRADA, se for de saída você deixa como SAÍDA, conforme imagens:
Quarto passo é clicar na aba “Notas Referenciadas”, mudar a Finalidade de Emissão da nota para NF-e de Ajuste (3), depois clicar no botão do meio “Incluir NF-e por Chave de Acesso” para digitar a chave de acesso que você está ajustando, em seguida clique em OK:
Quinto passo é colocar o produto ajuste, você pode colocar um “produto” qualquer com o nome AJUSTE e ncm zerada. Clique no botão +ITENS, em seguida encontre esse produto na consulta e clique duas vezes nele para colocar ele na nota:
Coloque a quantidade do “produto” ajuste e valor unitário:
OBSERVAÇÃO!
A Nota de Ajuste serve para ser utilizada em operações sem circulação de produtos, como uma NF de transferência de crédito, crédito de ativo permanente, entre outros, conforme o RICMS.
Último passo é escrever as informações sobre o ajuste que você está fazendo no campo Dados Adicionais:
Então é só clicar no botão Confirmar e depois Transmitir para enviar sua nota para Receita:
Após transmitir você vai poder visualizar sua nota feita, e pode Salvar ou Imprimir clicando nos botões, conforme imagem:
