📑Vantagens de montar um Organograma da Empresa:
Organizar um negócio pode parecer algo difícil e desafiador, porém com a ajuda de um organograma isso pode ficar muito simples e intuitivo. Veja abaixo as maiores vantagens que um organograma pode trazer para você e toda sua equipe da empresa:
- 🔎Visualização da estrutura organizacional: O organograma permite visualizar de forma clara a estrutura hierárquica da empresa, mostrando os níveis de autoridade, os cargos e as relações entre as diferentes áreas e departamentos. Isso facilita a compreensão da organização como um todo.
- 📚Distribuição de responsabilidades: Um organograma ajuda a definir e distribuir as responsabilidades e as atribuições de cada membro da equipe. Isso evita sobreposição de tarefas e ajuda a estabelecer linhas claras de autoridade e comunicação.
- 🗣️Melhor comunicação interna: Com um organograma, os funcionários têm uma visão clara de quem são seus superiores diretos e de como se encaixam na estrutura organizacional. Isso facilita a comunicação interna, o fluxo de informações e o trabalho em equipe.
- 📝Identificação de lacunas e redundâncias: Ao analisar o organograma, é possível identificar lacunas na estrutura, onde faltam cargos ou funções específicas, bem como redundâncias, onde há sobreposição de responsabilidades. Isso pode ajudar a otimizar a estrutura organizacional e promover uma distribuição mais eficiente do trabalho.
- ✍️Tomada de decisões mais eficaz: Um organograma ajuda a visualizar os fluxos de autoridade e decisão na empresa. Isso permite que as decisões sejam tomadas de forma mais ágil e eficaz, com base na estrutura hierárquica e nas áreas de responsabilidade definidas.
- 📜Planejamento de sucessão: O organograma pode ser útil no planejamento de sucessão, identificando potenciais substitutos e desenvolvendo planos de carreira para os funcionários. Isso ajuda a garantir a continuidade dos processos e a preparação para possíveis mudanças na equipe.
Essas são apenas algumas das vantagens de montar um organograma da empresa. É importante adaptar o organograma às necessidades e características específicas da organização, buscando sempre promover uma estrutura organizacional clara, eficiente e transparente. O uso de um organograma e um sistema ERP como o Empsis por exemplo, é algo que muitas empresas pelo Brasila adotam para fazer a gestão de seus negócios de forma eficaz e simples.
🪟Aliás, o que é um Organograma de Empresa?
Um organograma de empresa é uma representação gráfica da estrutura organizacional da empresa. Ele mostra a hierarquia, os cargos, as relações de autoridade e as conexões entre as diferentes áreas e departamentos da organização. Em outras palavras, o organograma retrata como a empresa é dividida em níveis hierárquicos e como os diferentes cargos se relacionam uns com os outros.
O objetivo principal do organograma é fornecer uma visão clara da estrutura da empresa, mostrando como as responsabilidades são distribuídas e quem reporta para quem. Ele facilita a compreensão da organização como um todo, destacando as linhas de comunicação, as relações de supervisão e a ordem de autoridade na empresa.
Um organograma típico apresenta os diferentes níveis hierárquicos em forma de hierarquia, começando do topo com a posição mais alta, como presidente ou diretor executivo, e descendo para as posições inferiores, como gerentes, supervisores e colaboradores. O organograma também pode incluir informações adicionais, como nomes dos ocupantes dos cargos, siglas dos departamentos e dados de contato.
Em resumo, o organograma de empresa é uma ferramenta visual que ajuda a entender a estrutura organizacional, as relações hierárquicas e a distribuição das responsabilidades dentro da empresa. Ele é usado para comunicar de forma clara a organização da empresa tanto internamente quanto externamente.
🧮Tipos de Organograma:
Existem diferentes tipos de organogramas que podem ser utilizados para representar a estrutura organizacional de uma empresa. Alguns dos tipos mais comuns são:
- 🎖️Organograma Hierárquico: É o tipo mais básico de organograma, representando a estrutura organizacional em formato de pirâmide, com os níveis hierárquicos dispostos de cima para baixo. Os cargos são mostrados em caixas retangulares, com as linhas de autoridade e subordinação conectando-os.
- 📗Organograma Funcional: Nesse tipo de organograma, a estrutura é baseada nas funções e atividades da empresa. As áreas funcionais, como finanças, recursos humanos, marketing, operações, entre outras, são destacadas e mostradas de forma separada. As linhas de comunicação e relações de autoridade são representadas de acordo com a estrutura funcional.
- 🎲Organograma Matricial: O organograma matricial é usado em empresas que possuem uma estrutura organizacional complexa, com projetos ou equipes interfuncionais. Ele combina os elementos do organograma hierárquico com uma estrutura matricial, mostrando tanto as linhas hierárquicas quanto as linhas de relacionamento de projetos ou equipes.
- ⭕Organograma Circular: Nesse tipo de organograma, a estrutura é representada em um formato circular. O centro do círculo pode conter a alta administração ou a posição mais alta da empresa, com os níveis hierárquicos dispostos ao redor do círculo. Esse formato é especialmente útil para empresas que valorizam a colaboração e a descentralização.
- 🔽Organograma Invertido: Nesse tipo de organograma, a estrutura é representada de forma invertida, com a posição mais alta da empresa na parte inferior e os níveis hierárquicos superiores posicionados acima. Esse formato pode ser usado em empresas com uma abordagem mais horizontal e colaborativa.
Esses são apenas alguns exemplos de tipos de organogramas, e cada empresa pode escolher o formato que melhor se adequa à sua estrutura organizacional e às suas necessidades de comunicação. É importante adaptar o organograma de acordo com a complexidade e as características específicas da empresa.
🎯Como montar um Organograma?
Montar um organograma pode ser feito seguindo os passos a seguir:
- ✔️Identifique a estrutura da empresa: Analise a estrutura organizacional da empresa para entender os diferentes departamentos, áreas e cargos existentes. Isso pode ser feito por meio da observação direta, entrevistas com os funcionários ou consulta de documentos organizacionais.
- ✔️Defina os níveis hierárquicos: Determine os níveis hierárquicos da organização, como presidente, diretores, gerentes, supervisores, etc. Isso ajudará a estabelecer a ordem de autoridade na empresa.
- ✔️Identifique os cargos e as funções: Liste todos os cargos e as funções existentes na empresa. Certifique-se de incluir todos os departamentos e áreas relevantes. Considere também as posições-chave e as relações entre os cargos.
- ✔️Estabeleça as relações hierárquicas: Desenhe as linhas de autoridade e responsabilidade entre os diferentes cargos, estabelecendo a hierarquia da organização. Lembre-se de incluir as relações de supervisão e subordinação.
- ✔️Adicione informações adicionais: Além dos cargos e das relações hierárquicas, você pode incluir informações adicionais no organograma, como nomes dos ocupantes de cada cargo, siglas dos departamentos, dados de contato, entre outros, dependendo da finalidade e do público-alvo do organograma.
- ✔️Escolha o formato adequado: Existem diferentes formatos para organogramas, como hierárquicos, matriciais, circulares, entre outros. Escolha o formato que melhor se adequa à estrutura da sua empresa e às informações que deseja transmitir.
- ✔️Utilize software ou ferramentas online: Você pode optar por criar seu organograma manualmente, usando programas como o Microsoft PowerPoint ou Word, ou utilizar ferramentas online específicas para criação de organogramas, que podem facilitar o processo e oferecer recursos visuais.
- ✔️Revisão e atualização: Revise o organograma para garantir sua precisão e atualize-o sempre que houver alterações na estrutura organizacional da empresa, como contratações, promoções ou mudanças de cargos.
Lembrando que a elaboração de um organograma deve levar em consideração as características específicas da empresa. É recomendado envolver os responsáveis pelos departamentos e áreas na criação do organograma para garantir sua precisão e aceitação.
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