Gestão – Como funciona os Processos de uma Empresa

A gestão financeira é a base de toda empresa. Com base nisso A Empsis criou um modelo onde terá Segurança, Controle e agilidade com um suporte diário

Controle de contas a pagar e a receber

Gerenciar é a parte essencial para pagar e receber as contas. Com o controle dos fornecedores e clientes diários ficar claro quais são as pendencias. Com um planejamento certo para a edição de novos clientes, ficar sempre atento com os dias certos quando pagar uma conta em vencimento. Gerar dashbords para visualizar como consta seu planejamento.

Controle de Caixa e banco

Visualize sempre como consta as movimentações e fluxo de caixa. Sempre tenha a clareza e a certeza de como está a gestão de saldos a movimentação bancária.

Integração para emissão e gestão de boletos bancários

Faça a integração para a emissão de boletos bancários automaticos com bancos homologados com a empresa. e o envio de boletos automaticos para os clientes

Fluxo de caixa e conciliação bancária.
Integração para emissão e gestão de boletos bancarios (registro, baixa automática e envio ao cliente)
Relatório de análise financeira (balanço patrimonial, DRE, etc)

Fluxo de caixa e conciliação bancária

Tenha o maior controle do seu fluxo de caixa. Vizualização diarios, semanais e mensais de como está o saldo do caixa. Realize a conciliação bancaria, comparando como está no sistema e nos boletos bancária para não haver nenhum erro.

Relatório de análises financeiras

Com os dados fianceiros faça relatorios com dados estrategicos para ter maior compreensão dos pagamentos. Como o DRE ( Demonstração do resultado do Exercicio) para os custos e a receitas de pagamentos
O balanço patrimonial com base nos lançamentos integrados no sistema. tera maior compreensão no patrimonio liquido.

Gestão de locação

As empresas que atuam como o ramo de locação de equipamentos, veículos, estrutura e moveis locais precisam ter um certo controle das dependências certas ter uma boa segurança com a Empsis tem uma solução para os locadores oferecendo tudo isso.

Cadastro de itens para locação

Com um bom cadastro detalhado do item alocado dependendo o item ira mudar a forma do registro. Tera o tamanho do item caso for uma estrutura interna ou veiculo qual o tipo de pneu for usado todos esses exemplos tem todos no sistema da Empsis.

Controle de disponibilidade e reserva de equipamentos

Em tempo real o sistema da Empsis, tem o maior controle das disponibilidade de cada equipamento. Temos um controle detalhado caso o equipamento tenho algum problema ou até se ele ja esteja reservado para outro cliente. Também pode fazer um solicitação para reserva um equipamento para não ter conflito com outros terceiros.

Gestão de contratos de locação

Com o sistema poderá ter uma personalização de como irá querer cada equipamento com a agilidade a a segurança. Gera um contrato da locação com as devidas personalização do modelo, renovação e o reajustes e encerramento.

Controle de manutenção preventiva e corretiva dos itens locados

Itens já alocados tem uma certa atenção especial. Temos a manutenção preventiva para caso não tenha problemas pode fazer qualquer manutenção no equipamento para não ter nenhum problema no futuro proximo. Tambem temos a manutenção corretiva com o registro de uma falha, trocamos as peças e o fazemos os serviços prestados.

Faturamento automático de locações

No sistema temos a emissão de boletos automaticos com base no equipamento alocado e você poderá definir se caso for diario, semanal e mensal. Com o envio do financeiro ou direto com o cliente via e-mail.

Gestão comercial e de vendas

A gestão comercial moderna exige agilidade e segurança com base nos da Empsis. fizemos um sistema abrange isso desde o cadastro e gestão do cliente e fornecedores até o atendimento para uma pós-venda. Nosso sistema com uma alta tecnologia faz com que tanto o cliente e o fornecedor todos as duvidas respondidas. Abaixo vamos detalhar toda a parte de gestão comercial e de vendas.

Cadastro e gestão de cliente e fornecedores

Com a Empsis você poderá cadastrar com precisão e gerenciar com inteligência e terá um controle absoluto com as relações comerciais.
Poderá fazer registros completos desde o CNPJ ate fazer consultas automáticas pela receita federal

Emissão de Notas Fiscais eletrônicas

A Empsis tem uma emissão fiscal digital, com validade jurídica, conformidade legal e integração total com os demais módulos da plataforma.
A nota fiscal Eletrônica de produtos é uma emissão automática a partir de pedidos de vendas com uma validação em tempo real que gerará um XML e DANFE com um envio por e-mail, Terá um suporte a CFOP, NCM, CST, ICSMS e demais tributos.
A nota fiscal de serviço conforme a tabela da prefeitura, e o controle de ISS, retenções regime de competência e caixa e abrangerá centenas de prefeituras.
Nota fiscal de consumidor eletrônica nessa parte a emissão da nota instantânea no PDV ( com um simplificado do DANFE) compatível com múltiplas impressoras e um envio recorrente de cupons no WhatsApp e e-mail. Um controle maior no giro de estoque e pagamentos no ato da venda.

Emissão de propostas comerciais ( Orçamentos e pedidos de vendas)

Com a Empsis a emissão de propostas comerciais se torna padronizada e segura o sistema permite múltiplas funções:

A criação de proposta personalizada a com diferenças de layouts, com uma facilidade de transformar um proposta em orçamentos e até em pedidos de vendas.
A integração ficou mais direto fazendo direto pedidos com o estoque, financeiro e emissão de notas ficais.

Módulo especifico de PDV para operações de loja física ou balcão

Com o PDV ( Ponto de venda) foi pensado com uma facilidade para ter maior facilidade para negociações rápidas e atendimentos diretos para o cliente.

Com uma interface simples e de rapida facilidade de aprender o PDV serve para um negociação com o cliente de forma direta.
Podendo ter uma compreensão com o estoque e emissão de nota para o cliente

Controle de comissões de vendedores

O controle de comissões pode ser trabalhoso se for feito de forma manual podendo sofrer falhas com isso a Empsis fez uma automatização dos processos:

As comissões são feitas podendo seguir algumas regras como metas a comprir, produtos e ate categorias especificas.
Um registro automatico das comissões por vendas, tendo um relatorio analitico dos desempenhos dos funcionarios e as comissoes feitas, tendo a analise do colaborador pela folha de pagamento.

Gestão de atendimento e pós-venda

Com a Empsis o atendimento do cliente não termina com a venda. Nosso sistema oferece um amplo atendimento depois podendo sanar alguma duvidas restante como:

Tendo um registro dos contatos, chamados, solicitações.
Tendo o historico completo das interações feitas pelo cliente.
E um monitoramento da pesquisa e satisfação do cliente.

Gestão de ordens de Serviço

As empresas que prestam serviços técnicos, a manutenção ou instalação a Empsis proporciona:

Com uma criação e controle de ordens por clientes, produtos ou contratos.
Com um diagnostico analitico podendo proporcionar fotos, peças aplicadas e serviços prestados. Um status personalizado (em andamento, conluido ou pendente).
Um relatório assertivo tendo poder colocar assinaturas digitais.

Gestão de clientes em Risco ( identificação e controle de clientes inadimplentes ou com risco de crédito)

Tendo a inadimplência pode comprometer o fluxo de caixa, e a sustentabilidade do sistema pensando nisso a Empsis oferece um controle de risco:

Tendo uma classificação detalhada do historico de pagamentos feito pelos clientes.
Alertas automaticos de inadimplencia e um bloqueio de vendas conforme as regras da empresa em questão.
Um definição de um limite de credito

Integração com plataformas de assinatura eletrônicas de contratos

Os contratos físicos podem ser lentos e sujeito a erros simples, tendo isso vem vista nós da Empsis oferecemos as principais plataformas com a assinatura eletrônica para que posso facilitar o processo

Tendo uma formalização no processo de serviçoes prestados como vendas ou locação.
O envio direto do contrato digital no WhatsApp ou E-mail.
Um acompanhamento em tempo real com o status ( enviado, assinado ou pendente )

Gestão de estoque

Um gestão de estoque o essencial para qualquer empresa tendo uma eficiência. Ela garante que o produto ou qualquer tipo de material esteja disponível para o envio, e para não ter qualquer falha no processo. Com a solução da Empsis, a empresa em questão pode ter maior compreensão do seu estoque tendo atualizações em tempo real com uma maior visibilidade.

Cadastro de produtos, insumos e matérias

O essencial para um gestão é um cadastro bem detalhado de como está o estoque. Com a Empsis, você pode organizar seus itens em categoria, em atributos como:

Tendo um código interno do produto cadastrado ou código de barras.
Unidade de medido peso ou comprimento do produto.
A localização do produto ( endereçamento). Itens alocados em series e validade

Controle de inventario em tempo real

Nosso sistema em giro de estoque em tempo real podendo ser feitas atualizações de entrada e saída de mercadoria, uma transferência ou consumo interno. O sistema atualiza o saldo automaticamente. Podendo consultar o estoque atual facilitando:

Tendo uma reposição automatica de itens abaixo do minimo.
Identificação de produtos parados.
O um planejamento assertivo podendo colocar margens de erros em certos produtos

Emissão de ordens de compra conforme necessidade de reposição

Nosso sistema oferece uma gama de possibilidades para um planejamento do estoque tendo um visibilidade para oferecer um quantidade ideal da compra de cada material sem ter um desperdício ou atraso

Movimentações de entradas, saídas e transferência de estoque

A controle das movimentações é essencial para ter um estoque confiável. Tendo isso vem vista nós da Empsis temos a parte de:

entrada: que é a parte de compras, devolução e produtos finalizados.
Saída: vendas, como está o consumo interno tendo as margens de erros
transferência: movimentações entre filiais e centros de custos

Gestão de ordens de manutenção

Com as empresas que fazem manutenção preventiva ou corretiva precisam de um alto controle dos materiais com a Empsis podendo criar pedidos de manutenção com a descrição de cada produto. Podendo vincular as peças e ferramentas que estão no estoque e um registro completo de cada equipamento ativo

Gestão de compras

Controlar o setor de compras é muito mais que comprar bem, envolve processos internos, decisões estratégicas e uma integração entre áreas como o financeiro, estoque, logística e fornecedores. Com a solução de gestão de compras da Empsis, sua empresa passa a contar com uma plataforma bem detalhada com um processo que reduz os desperdícios e melhora os resultados.

Solicitação e aprovação interna de compras

Com um pedido feito. Para que a empresa não perca o controle ou corra um risco desnecessário, é essencial que seja feita uma solicitação de materiais, insumos ou serviços que tenha um fluxo de aprovação.

Cadastro e avaliação de fornecedores

Com o nosso sistema podemos selecionar os melhores fornecedores é fundamental para garantir qualidade e preços e entregas dentro do prazo. Com um cadastro completo com dados dos fornecedores, contrato e documentação. Podendo acompanhar o andamento das entregas e ate avaliar o desempenho dos fornecedores.

Gestão de pedidos de compra e recebimentos

Com uma aprovação da compra e a definição do fornecedor, o sistema gera automaticamente o pedido de compra, que pode ser enviado diretamente ao fornecedor, O acompanhamento é feito em tempo real. No recebimento, o sistema permite conferencia com a nota fiscal e os itens do pedido. isso garante apenas o que foi solicitado e acordado seja aceito e lançado no estoque, evitando erros e fraudes

Gestão de recursos humanos

A gestão de pessoas vai muito além de contratar pessoas envolve um processo seletivo rigoroso e se adeque as normas da empresa, que tenha uma segurança que não tenha vazamento de dados para terceiros. Com base nisso a Empsis fez com que tenha uma solução mais robusta, integrada e intuitiva que atende as principais demandas de recursos humanos das empresas modernas.

Cadastro de colaboradores

A Empsis permite um processo de integração de colaborador desde o primeiro dia até a parte de banco de horas e com uma segurança de dados conforme a lei de LGPD

Histórico de cargos, salários e movimentação internas

Com um registro bem detalhado com o histórico como funcionário como a admissão, promoção, reajustes, salários, mudanças de setor e até o desligamento do colaborador. Com a Empsis, tem maior rastreabilidade completa das movimentação interna, com a base de dados atualizada.

Gestão de documentos e certificações obrigatórias de funcionários

Com um armazenamento digital com uma segurança com todos os documentos obrigatórios do colaborador contrato de trabalho, certificados digitais, laudos e muito mais. Nosso sistema gera automaticamente com alertas de vencimentos, garantindo que a empresa esteja sempre em dia com os colaboradores.

Gestão de qualidade

A qualidade não é apenas um diferencial. É uma necessidade para empresas que estejam crescer de forma sustentável, cumprir exigências legais, atender bem seus clientes e garantir processos bem feitos.

Controle de Procedimentos Operacionais Padrão (POP)

POP são documentos que padronizam tarefas e procedimentos, evitando erros e retrabalho. O sistema da Empsis permite:
Cadastrar, atualizar e armazenar POPs de forma organizada;
Classificá-los por setor, tarefa ou local;
Definir responsáveis e prazos de revisão;
Garantir conformidade e clareza para todos os envolvidos

Gestão de Não Conformidades

Não conformidades são desvios de padrão que precisam ser identificados, analisados e corrigidos. Com a ferramenta Empsis, é possível:

Registrar ocorrências rápida e organizadamente;
Categorizar por tipo, causa, impacto ou setor;
Acompanhar todo o ciclo da correção: responsável, prazo, solução;
Gerar relatórios frequentes sobre causas e medidas preventivas Empsis

Planejamento e Auditorias Internas

Auditorias internas são essenciais para verificar a adoção dos padrões antes de auditorias externas. Na plataforma Empsis, você pode:

Planejar cronogramas e definir responsáveis;
Registrar itens auditados com observações e fotos;
Identificar oportunidades de melhoria;
Monitorar o plano de ação com prazos e responsáveis Empsis

Controle de Certificações (ex.: ISO 9001, ISO 45001)

Manter certificações atualizadas exige controle rigoroso de prazos e documentos. A solução Empsis inclui:

Cadastro de todas as certificações;
Anexação de documentos digitalizados e geração de relatórios;
Definição de vencimentos com alertas automáticos;
Controle por unidade, setor ou processo

Business Intelligence (BI) e Relatórios Avançados

A Empsis oferece uma plataforma de Business Intelligence (BI) totalmente integrada ao ERP, com o objetivo de transformar dados operacionais em insights estratégicos que impulsionam os resultados da sua empresa Empsis.

Dashboards Modulares

Visão clara por área: Dashboards personalizados por módulo — vendas, financeiro, estoque, locação, entre outros — facilitando o acompanhamento das métricas mais relevantes para cada área Empsis.

Relatórios Gerenciais Automáticos

Envio diário por e-mail: relatórios gerenciais configuráveis que são gerados automaticamente e enviados diariamente por e-mail, mantendo sua equipe informada com dados atualizados sem esforço manual.

Gestão de Centros de Custo

Divisão e rateio flexível: possibilidade de configurar centros de custo e realizar rateios de forma automatizada.
Histórico e agrupamentos: controle de históricos e agrupamento de registros financeiros para análise contínua por categoria ou projeto.

Análises Comparativas e Tendências

Comparativos entre períodos: possibilita comparar desempenho entre diferentes períodos, identificando tendências, sazonalidades e oportunidades de melhoria.

Painéis de Performance em Tempo Real

Monitoramento instantâneo: dashboards com dados atualizados em tempo real, proporcionando visibilidade imediata dos indicadores mais críticos.

Benefícios

Decisões mais rápidas e embasadas: com dashboards modulares e relatórios automatizados, as equipes acessam informações confiáveis prontamente.

Maior controle de custos: a gestão eficaz de centros de custo e histórico financeiro otimiza a governança e a alocação de recursos.
Visão estratégica aprimorada: comparativos de desempenho e tendências ajudam a antecipar movimentos do negócio e a planejar com mais assertividade.
Acompanhamento ágil e contínuo: painéis em tempo real garantem que os indicadores-chave estejam sempre atualizados, permitindo ações imediatas quando necessário.

Comunicação e Autoatendimento do Cliente

Plataforma Exclusiva para Clientes

A Empsis oferece um ambiente digital seguro e exclusivo, onde seus clientes têm autonomia para acessar informações e resolver pendências de forma prática:

Consulta de débitos pendentes em tempo real.
Geração de boletos de pagamento sem depender da equipe interna.
Acompanhamento de contratos e movimentações financeiras, com transparência total das operações.

Sistema de Avisos Automáticos

Mantenha seus clientes sempre informados com comunicações ágeis e personalizadas:

Lembretes automáticos de vencimentos enviados por e-mail e WhatsApp.
Notificações de atualizações contratuais e financeiras, garantindo proximidade e confiança.
Mensagens personalizadas que fortalecem o relacionamento e ampliam as oportunidades de engajamento.

Benefícios Diretos para Sua Empresa

Redução da demanda no atendimento interno, liberando sua equipe para tarefas estratégicas.
Maior satisfação e fidelização dos clientes, que passam a ter autonomia e clareza nos processos.
Comunicação proativa e integrada, evitando atrasos, inadimplência e falhas de informação.
Profissionalismo e credibilidade reforçados, com atendimento moderno e digital.

Informativo: Compliance e Segurança

Controle de Acessos

A plataforma da Empsis garante total segurança com permissões configuráveis por usuário ou função:

Defina perfis de acesso personalizados.
Restrinja visualização e alteração apenas para quem realmente precisa.
Assegure maior proteção de dados e processos internos.

Auditoria e Rastreabilidade

Cada ação realizada dentro do sistema é registrada, permitindo:

Histórico completo de atividades, desde acessos até alterações em dados.
Rastreabilidade total, garantindo transparência e responsabilização.
Relatórios de auditoria para análises rápidas e seguras.

Conformidade Legal e Normativa

A solução foi desenvolvida para estar em conformidade com legislações e normas atuais, incluindo:

LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados): proteção e privacidade dos dados de clientes e colaboradores.
Regras e protocolos de auditoria interna e externa.
Adequação a normas de compliance que fortalecem a credibilidade da empresa.

Benefícios Diretos

Segurança robusta: minimiza riscos de acessos indevidos.
Transparência organizacional: todos os registros ficam documentados.
Conformidade garantida: atendimento às exigências legais, evitando penalidades.
Confiança reforçada: sua empresa passa mais credibilidade para parceiros, clientes e auditorias externas.