Veja nosso passo a passo escrito abaixo ou também assista o vídeo:
🤔O que precisa para começar?
- 💻Um computador
- 💎Sistema Empsis
Como fazer:
Conforme a imagem acima, no Sistema Empsis, acesse o menu “Financeiro”, depois clique na opção “Controle de Custos” e em seguida na opção “Lançamentos”, veja os passos a seguir para gerar a DRE:
Primeiro passo é encontrar os lançamentos que irão sair na DRE, para isso preencha a Data Inicial e Data Final para fazer a pesquisa:
Depois selecione o Tipo de Data que você quer procurar os lançamentos, então clique no botão OK para efetuar a pesquisa:
Feito isso, vai ser listados os lançamentos conforme a pesquisa que você fez:
Segundo passo é clicar no botão DRE XLS para gerar a DRE dos lançamentos listados na pesquisa:
Aguarde a DRE ser gerada:
Último passo, selecione o local onde vai salvar a DRE e clique no botão OK:
Feito isso, sua DRE foi gerada e salva com sucesso:
💭O que é DRE?
DRE é a sigla para “Demonstração do Resultado do Exercício“. Também conhecida como “Demonstração de Resultado”, a DRE é um relatório contábil que apresenta de forma organizada e resumida as receitas, despesas e o resultado líquido de uma empresa em um determinado período, geralmente anual.
A DRE é uma das demonstrações financeiras mais importantes para avaliar o desempenho econômico e financeiro de uma empresa. Ela fornece informações sobre a capacidade da empresa de gerar lucro ou prejuízo em suas atividades operacionais, bem como indica os principais componentes que contribuíram para esse resultado.
Os elementos básicos apresentados na DRE incluem:
- 💰Receitas Operacionais: São as receitas geradas pela venda de produtos ou serviços relacionados à atividade principal da empresa.
- 💰Custos e Despesas Operacionais: Englobam os custos diretos e indiretos relacionados à produção ou prestação de serviços, bem como as despesas administrativas e comerciais necessárias para o funcionamento do negócio.
- 💰Resultado Operacional: É calculado subtraindo-se os custos e despesas operacionais das receitas operacionais. Reflete a lucratividade das atividades principais da empresa.
- 💰Receitas e Despesas Não Operacionais: Incluem ganhos e perdas financeiras, receitas e despesas de natureza não relacionada às atividades principais da empresa.
- 💰Resultado Antes dos Impostos: É o resultado operacional somado às receitas e despesas não operacionais. Representa o lucro ou prejuízo antes da incidência de impostos sobre o lucro.
- 💰Impostos sobre o Lucro: São os impostos devidos pela empresa em função do lucro obtido.
- 💰Resultado Financeiro: em algumas DREs, é comum apresentar um resultado líquido entre as receitas e as despesas financeiras, que pode ser denominado “Resultado Financeiro”. Esse valor reflete o resultado líquido das atividades financeiras da empresa.
- 💰Resultado Líquido: É calculado subtraindo-se os impostos sobre o lucro do resultado antes dos impostos. Representa o lucro líquido ou prejuízo final da empresa.
A DRE é uma ferramenta importante para avaliar o desempenho financeiro de uma empresa, permitindo a análise de sua rentabilidade, eficiência operacional e capacidade de gerar lucros. Além disso, ela é utilizada para fins de prestação de contas aos acionistas, investidores, credores e órgãos reguladores.
📑Para que serve a DRE?
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) serve para fornecer uma visão clara e resumida do desempenho financeiro de uma empresa em um determinado período. Ela tem várias finalidades e benefícios importantes, entre os quais destacam-se:
- 🔍Avaliação da lucratividade: A DRE permite analisar a capacidade da empresa de gerar lucro a partir de suas atividades operacionais. Ela mostra o resultado líquido obtido após a dedução de todas as despesas e custos, fornecendo uma visão clara da rentabilidade do negócio.
- ✍️Tomada de decisões: A partir da análise da DRE, os gestores podem tomar decisões estratégicas com base no desempenho financeiro da empresa. Por exemplo, se a empresa está obtendo lucros consistentes, pode ser um sinal de que está no caminho certo. Caso contrário, podem ser necessárias medidas corretivas.
- 💵Prestação de contas aos stakeholders: A DRE é uma ferramenta essencial para prestar contas aos acionistas, investidores, credores e outros stakeholders da empresa. Ela fornece informações transparentes e confiáveis sobre o desempenho financeiro, permitindo que eles avaliem o retorno sobre o investimento e tomem decisões informadas.
- 📊Análise comparativa: A DRE também pode ser usada para fazer comparações ao longo do tempo ou em relação a outras empresas do mesmo setor. Isso ajuda a identificar tendências, pontos fortes e fracos, e auxilia na definição de metas e estratégias para melhorar o desempenho financeiro.
- 💹Base para projeções e planejamento financeiro: Com base na DRE, é possível projetar o desempenho futuro da empresa e desenvolver um planejamento financeiro mais preciso. Ela fornece informações valiosas sobre a receita, custos e despesas, permitindo antecipar cenários e tomar medidas preventivas ou corretivas.
Portanto, a DRE é uma ferramenta fundamental para entender e comunicar o desempenho financeiro de uma empresa. Ela auxilia na avaliação da lucratividade, tomada de decisões estratégicas, prestação de contas, análise comparativa e planejamento financeiro, contribuindo para a gestão eficaz e sustentável do negócio.
🔎Como analisar uma DRE?
A análise da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) envolve a avaliação dos números e informações apresentados para obter uma compreensão clara do desempenho financeiro de uma empresa. Aqui estão alguns passos que podem ajudar na análise da DRE:
- ☑️Examine as receitas operacionais: Analise as principais fontes de receita da empresa e verifique se houve variações significativas ao longo do tempo. Identifique quais produtos, serviços ou segmentos de mercado contribuíram mais para as receitas. Compare também as receitas com períodos anteriores ou com empresas concorrentes do mesmo setor.
- ☑️Analise os custos e despesas operacionais: Verifique os principais custos e despesas relacionados às atividades operacionais da empresa. Isso inclui custos de produção, custos com fornecedores, despesas de vendas e marketing, despesas administrativas, entre outros. Avalie se esses custos estão em linha com as receitas e se há alguma variação significativa em relação a períodos anteriores.
- ☑️Calcule o resultado operacional: Subtraia os custos e despesas operacionais das receitas operacionais para obter o resultado operacional. Analise se a empresa está obtendo lucro ou prejuízo em suas atividades principais. Verifique a margem operacional, que é o resultado operacional dividido pela receita operacional, para avaliar a eficiência operacional da empresa.
- ☑️Avalie as receitas e despesas não operacionais: Analise as receitas e despesas que não estão diretamente relacionadas às atividades principais da empresa. Isso pode incluir ganhos e perdas financeiras, receitas provenientes de investimentos, despesas com juros, entre outros. Verifique se esses itens são significativos e se estão contribuindo positiva ou negativamente para o resultado final.
- ☑️Considere os impostos e o resultado líquido: Verifique os impostos sobre o lucro e como eles afetam o resultado final da empresa. Calcule o resultado líquido, que é o resultado antes dos impostos menos os impostos sobre o lucro. Avalie se a empresa está obtendo lucro ou prejuízo líquido e como esse resultado se compara a períodos anteriores ou às metas estabelecidas.
- ☑️Faça comparações e análises adicionais: Além dos passos acima, é útil comparar os números da DRE com períodos anteriores, com empresas concorrentes ou com benchmarks do setor. Analise as tendências ao longo do tempo e identifique quaisquer variações significativas. Também é recomendável considerar o contexto econômico, regulatório e de mercado que possa impactar os resultados da empresa.
Ao analisar a DRE, lembre-se de que é apenas uma das várias demonstrações financeiras disponíveis. É importante avaliar a DRE em conjunto com outras demonstrações, como o balanço patrimonial e o fluxo de caixa, para obter uma imagem mais completa da saúde financeira da empresa.
É sempre recomendável buscar a ajuda de profissionais qualificados, como contadores ou analistas financeiros, para uma análise mais aprofundada e precisa da DRE e das demonstrações financeiras em geral.
💭Quem deve fazer a DRE?
A elaboração da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é uma responsabilidade contábil e financeira da empresa. Normalmente, é realizada pelo setor financeiro, contábil ou pela equipe de contadores da empresa. Com a ajuda do Empsis por exemplo, é possível fazer a emissão de DRE de forma simples e fácil com poucos cliques.
A DRE é uma demonstração financeira essencial para empresas de todos os portes e tipos de negócio, uma vez que fornece informações cruciais sobre o desempenho financeiro da empresa. Portanto, todas as empresas, independentemente de seu tamanho ou natureza, devem preparar a DRE regularmente.
Empresas de pequeno porte podem optar por terceirizar a elaboração da DRE, contando com a assessoria de um contador ou empresa de contabilidade. Já empresas maiores, que possuem um departamento financeiro interno, geralmente têm uma equipe dedicada para lidar com as demonstrações financeiras, incluindo a DRE.
Além disso, é importante observar que a DRE é um requisito legal em muitos países e é necessária para fins de prestação de contas às autoridades fiscais, acionistas e outros stakeholders.
Independentemente de quem realiza a DRE, é crucial que as informações financeiras sejam precisas, completas e estejam em conformidade com os princípios contábeis aplicáveis. Portanto, é recomendável buscar a orientação de profissionais qualificados, como contadores, para garantir a correta elaboração e análise da DRE.
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