Cadastros – Como cadastrar uma Natureza de Operação e configurar o CFOP🖋

Veja nosso passo a passo escrito abaixo ou também assista o video:

O que é necessário para começar ?🤔

  • 💻Um computador
  • ☑Sistema Empsis

Como fazer:

Conforme a imagem acima, no Sistema Empsis, você precisa clicar no menu “Cadastros” e depois na opção “CFOP – Naturezas de Operação”. No Sistema Empsis, o cadastro de Natureza de Operação reúne o CFOP e as principais configurações fiscais utilizadas na emissão dos documentos fiscais.

O CFOP – Código Fiscal de Operações e de Prestações identifica fiscalmente o tipo de operação ou prestação realizada, como venda, compra, devolução, remessa ou retorno. A escolha do CFOP e das demais configurações fiscais deve ser realizada conforme a operação da empresa e seguindo as orientações da contabilidade.

Veja a seguir os passos para realizar o cadastro.

Primeiro passo

Selecione uma Natureza de Operação já cadastrada que possua características semelhantes à nova que você deseja cadastrar.

Por exemplo: queremos cadastrar o CFOP 5101 e utilizaremos o cadastro do CFOP 5102 apenas como base para a duplicação.

Importante: a duplicação serve somente como ponto de partida para o novo cadastro. Após duplicar, todas as informações fiscais devem ser revisadas conforme orientação da contabilidade.

Selecionado a CFOP já cadastrada mais parecida da nova que quero cadastrar

Em seguida, clique no botão Duplicar, informe o código da nova Natureza de Operação que deseja cadastrar e clique em OK:

A nova Natureza de Operação será criada:
Informando o código da nova cfop e clicando em OK

Nova CFOP cadastrada:

Segundo passo Agora será necessário alterar as informações do novo cadastro.

Clique no botão amarelo Alterar e ajuste a descrição correspondente à Natureza de Operação:
Arrumando a Descrição

Em seguida, conforme orientação da contabilidade, revise e preencha as demais informações fiscais, como CST ou CSOSN do ICMS, CST do PIS, CST da COFINS, alíquotas de ICMS e demais parâmetros aplicáveis à operação.

Redução da Base de Cálculo do ICMS

Nos casos em que houver redução da base de cálculo do ICMS, o campo Base ICMS (%), no Sistema Empsis, representa o percentual da base que permanecerá após a redução.

Por exemplo: se a contabilidade orientar uma redução de 30%, deverá ser informado 70% no campo Base ICMS (%):

100% – 30% = 70%

Diferimento do ICMS

Nos casos de diferimento do ICMS, o campo Valor ICMS (%), no Sistema Empsis, representa o percentual do ICMS que permanecerá devido após o diferimento.

Por exemplo: se a contabilidade orientar um diferimento de 20%, deverá ser informado 80% no campo Valor ICMS (%):

100% – 20% = 80%

Também poderá haver necessidade de preencher outras informações tributárias, como MVA, ICMS-ST, PIS, COFINS, FCP, IPI, benefícios fiscais e demais configurações aplicáveis à operação.

Consulte sempre a contabilidade responsável pela empresa antes de realizar essas configurações.

OBSERVAÇÃO!

TODAS as informações fiscais da Natureza de Operação, como CFOP, CST ou CSOSN, alíquotas, redução da base de cálculo, diferimento e demais parâmetros tributários, devem ser preenchidas conforme orientação da contabilidade da empresa.

A utilização de um cadastro existente como base não significa que as configurações tributárias dele sejam válidas para a nova operação.

Último passo, Após revisar todas as informações, clique no botão Confirmar para finalizar o cadastro da Natureza de Operação:

A Natureza de Operação cadastrada ficará disponível para utilização nos documentos fiscais compatíveis com aquela operação, de acordo com as configurações realizadas no Sistema Empsis.

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