O que é necessário para começar ?🤔
- 💻Um computador
- 💎Sistema Empsis
Como fazer:
Conforme imagem acima, no Sistema Empsis, você precisa clicar no menu “Estoque” e depois clicar na opção “Produtos”, veja os passos a seguir:
Primeiro passo é entender como funciona o Estoque/Reservado/Saldo:
- Estoque: Refere-se à quantidade total de um determinado produto que está disponÃvel em seu armazém ou local de armazenamento. O estoque inclui todos os itens disponÃveis, independentemente de seu status, sejam eles destinados a pedidos futuros, já comprometidos com clientes ou disponÃveis para venda imediata.
- Reservados: Esta é a quantidade de produtos que foi comprometida com pedidos especÃficos, mas ainda não foi enviada ou retirada pelo cliente. Quando um item é reservado, ele ainda está fisicamente no estoque, mas não está disponÃvel para ser vendido a outros clientes porque já foi alocado para satisfazer um pedido existente.
- Saldo: O saldo representa a quantidade de produtos disponÃveis para venda ou uso, ou seja, é a parte do estoque que não está reservada e pode ser livremente vendida ou utilizada. O saldo é calculado subtraindo a quantidade de itens reservados do estoque total.
Matematicamente, isso é representado como:
Saldo=Estoque−Reservado
Segundo passo agora no sistema, após encontrar o item desejado, você pode visualizar as colunas do Saldo, Reservado e Estoque:
Em seguida, clique no botão Alterar:
Depois clique no botão Itens para incluir os produtos da ficha técnica:
Clique duas vezes no campo Código:
Procure o produto desejado e clique duas vezes nele para incluÃ-lo na ficha técnica:
Terceiro passo é entender como funciona o itens Reservados:
O item só é reservado quando um Pedido de Venda é Aprovado, o item reservado não sai do estoque, ele sai apenas do saldo.
Último passo é se atentar as correções de estoque, por exemplo:
As correções do estoque dentro do Sistema Empsis, se aplicam direto no Estoque, ou seja, se a quantidade dos Reservados estão incorretas, você precisa averiguar os pedidos aprovados para ver se tem algum incorreto, se foi aprovado erroneamente ou deixou de ser aprovado. E se a quantidade do Saldo está incorreta, você precisa fazer uma correção de estoque normalmente, por exemplo:
Exemplo:
Digamos que você quer aumentar o Saldo para 20 de um item que está da seguinte maneira:
Estoque = 10
Reservado= 3
Saldo = 7
Você precisa fazer uma correção do estoque para deixar o estoque em 23, assim diminuirá os 3 reservados e o saldo ficará 20.