Controlar o setor de compras é muito mais do que apenas comprar bem. Envolve processos internos, decisões estratégicas e integração entre áreas como financeiro, estoque, logística e fornecedores. Com a solução de gestão de compras da Empsis, sua empresa passa a contar com uma plataforma completa que padroniza processos, reduz desperdícios e melhora os resultados.
Veja como funciona cada etapa:
📌 Solicitação e aprovação interna de compras
Tudo começa com um pedido. Mas para que sua empresa não perca o controle ou corra riscos com compras desnecessárias, é essencial que as solicitações de materiais, insumos ou serviços passem por um fluxo claro de aprovação.
Com a Empsis, os colaboradores fazem suas solicitações diretamente pelo sistema. Cada pedido é enviado automaticamente para os responsáveis por aprovar, de acordo com regras pré-definidas (como centro de custo, valor, ou cargo do solicitante). Isso garante transparência, rastreabilidade e segurança em todas as aquisições.
📌 Cadastro e avaliação de fornecedores
Selecionar os melhores fornecedores é fundamental para garantir qualidade, bons preços e entregas dentro do prazo. No sistema da Empsis, você pode:
- Cadastrar fornecedores com dados completos, contratos e documentação;
- Acompanhar o histórico de compras e entregas;
- Avaliar o desempenho dos fornecedores com critérios como pontualidade, preço, atendimento e qualidade dos produtos ou serviços.
Com essas informações, sua empresa constrói um relacionamento mais estratégico com os parceiros e toma decisões com base em dados reais, e não por impulso ou hábito.
📌 Gestão de pedidos de compra e recebimentos
Após a aprovação da solicitação e definição do fornecedor, o sistema gera automaticamente o pedido de compra, que pode ser enviado diretamente ao fornecedor. O acompanhamento é feito em tempo real: você sabe o que está em aberto, o que já foi entregue e o que ainda está pendente.
No recebimento, o sistema permite conferência com a nota fiscal e os itens do pedido. Isso garante que apenas o que foi solicitado e acordado seja aceito e lançado no estoque, evitando erros, excessos e fraudes.
🎯Benefícios para sua empresa
- Maior controle e segurança nas compras;
- Redução de custos e melhores negociações;
- Decisões baseadas em dados e histórico;
- Relacionamento mais estratégico com fornecedores;
- Economia de tempo e eliminação de retrabalho;
- Integração com estoque e financeiro.
🚀 Com a Empsis, sua empresa compra melhor, com inteligência e resultado!
Seja para indústrias, comércios, serviços ou locadoras, a plataforma Empsis se adapta ao seu negócio e transforma a maneira como sua empresa realiza compras. Tudo de forma digital, segura e integrada com os demais setores da sua gestão.
