Empresas que atuam com locação de bens móveis — como veículos, máquinas, equipamentos, tendas, estruturas ou mobiliários — precisam de um controle minucioso, automatizado e confiável. O desafio é grande: gerenciar cadastros, disponibilidade, contratos, manutenções e faturamentos de forma sincronizada e sem erros.
Pensando nisso, a Empsis desenvolveu uma solução completa para locadoras, oferecendo agilidade, segurança e inteligência em cada etapa do processo.
📁 Cadastro de itens para locação
Tudo começa com um bom cadastro. Com o sistema da Empsis, você registra seus itens de forma detalhada, criando categorias específicas para:
- Equipamentos (ex: andaimes, máquinas, ferramentas);
- Veículos (ex: carros, caminhões, tratores);
- Estruturas (ex: tendas, palcos, arquibancadas);
- Outros bens móveis disponíveis para locação.
📌Cada item pode conter dados como:
- Código interno e identificador único;
- Marca, modelo, ano e número de série;
- Valor de locação por período (hora, diária, semanal, mensal);
- Fotos, documentação, especificações técnicas;
- Histórico de manutenções e contratos anteriores.
Isso permite controle individualizado dos ativos, facilitando rastreabilidade e tomada de decisões.
📆 Controle de disponibilidade e reserva de equipamentos
Com a Empsis, você sabe em tempo real o status de cada item: disponível, reservado, em manutenção, locado ou aguardando devolução.
Ao receber uma solicitação de locação, o sistema verifica automaticamente a disponibilidade do item para o período desejado, evitando conflitos e garantindo precisão nas reservas.
📌É possível:
- Agendar locações futuras;
- Reservar itens com bloqueio automático;
- Visualizar um calendário com todos os compromissos de cada item;
- Gerar alertas de devoluções pendentes.
📑 Gestão de contratos de locação
A plataforma facilita a criação, gestão e encerramento de contratos com agilidade e segurança jurídica. Você pode:
- Gerar contratos de locação com base em modelos personalizados;
- Definir datas de início e término, prazos e reajustes automáticos;
- Registrar garantias, cláusulas específicas e condições de uso;
- Realizar renovações automáticas ou manuais, com histórico completo;
- Encerrar contratos com registros de devolução, vistoria e saldo de valores.
Todos os contratos ficam armazenados no sistema, com acesso fácil e seguro.
🛠️ Controle de manutenção preventiva e corretiva dos itens locados
Itens em locação exigem atenção especial. Com a Empsis, você gerencia:
- Manutenções preventivas, agendadas por tempo de uso ou quilometragem;
- Manutenções corretivas, com registro de falhas, trocas de peças e serviços prestados;
- Alertas de manutenção pendente, impedindo a locação de itens com problemas;
- Histórico técnico completo de cada ativo, incluindo custos e peças aplicadas.
Esse controle aumenta a vida útil dos bens, reduz o risco de falhas durante a locação e evita prejuízos com equipamentos inoperantes.
💸 Faturamento automático de locações
A Empsis permite a emissão automática de cobranças com base nos contratos de locação. Você define o modelo desejado:
- Diária;
- Semanal;
- Mensal;
- Ou personalizado, conforme o contrato.
As faturas podem ser geradas automaticamente, com envio para o financeiro ou direto para o cliente via e-mail, integrando-se com o módulo de contas a receber.
Isso reduz o trabalho manual, evita esquecimentos e garante previsibilidade de receita para sua empresa.
🎯 Benefícios diretos:
- Redução de erros e retrabalho;
- Acompanhamento completo de disponibilidade e manutenções;
- Agilidade na criação e renovação de contratos;
- Maior controle financeiro com faturamento automatizado;
- Informações centralizadas e seguras.
✅ A Empsis entrega mais do que controle: entrega resultados reais para sua empresa de locação
Seja qual for o segmento da sua locadora, a plataforma da Empsis se adapta às suas necessidades e oferece controle total dos ativos, processos automatizados e decisões com base em dados reais.
