Se você é residente ou empresário em Ponta Grossa, é importante entender como funciona a Nota Fiscal Eletrônica (NFe), a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) ou a Nota de Consumidor Eletrônica (NFCe) que é também conhecida como “cuponzinho” fiscal. Este guia completo irá ajudá-lo a entender o que são, como utilizá-las e quais são os benefícios de adotá-las em sua empresa ou negócio. Descubra tudo o que você precisa saber sobre a NFe, NFSe e NFCe em Ponta Grossa aqui.
Qual a diferença de NFe, NFSe e NFCe em Ponta Grossa🤔?
As 3 são documentos fiscais digitais que substituem as notas fiscais em papel. Elas são emitidas e armazenadas eletronicamente, com o objetivo de facilitar e agilizar a gestão fiscal e tributária das empresas. Elas são obrigatórias em todo o território brasileiro para empresas que realizam vendas de produtos ou serviços. A sua emissão é feita através de um software específico como o Empsis por exemplo, confira a abaixo o que é cada uma:
Nota Fiscal Eletrônica (NFe)📄: é a nota utilizada para venda de produtos, devoluções de produtos, entrada de produtos, remessa para conserto, entre outras ocasiões que necessitam de uma formalização. Ela contém todas as informações da transação comercial, como dados do comprador e do vendedor, descrição dos produtos vendidos, valores e impostos incidentes. Esse arquivo é validado pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado do Paraná ou onde a empresa está localizada e recebe uma assinatura digital para garantir sua autenticidade e integridade.
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe)📑: é a nota utilizada pra prestação de serviços, contém todas as informações da transação comercial de serviços, como dados do prestador de serviços e do tomador, descrição dos serviços prestados, valores e impostos incidentes. Esse arquivo é validado pela Prefeitura da cidade de Ponta Grossa ou onde a empresa está localizada e recebe uma assinatura digital para garantir sua autenticidade e integridade.
Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFCe)🧾: é a nota utilizada somente para venda de produtos de forma rápida, onde o cliente solicita o famoso “CPF na nota”, e diferente da NFe, na nota de consumidor não é obrigatório informar quem é o comprador do produto. Ela é obrigatória em muitos estados brasileiros para empresas que realizam vendas no varejo para consumidor final. Nela contém as informações da transação comercial, como dados do comprador e do vendedor, descrição dos produtos vendidos e seus valores. Esse arquivo é validado pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado do Paraná ou onde a empresa está localizada e recebe uma assinatura digital para garantir sua autenticidade e integridade.
Como usar Nota Fiscal Eletrônica em Ponta Grossa🌐:
Formalizar as vendas é necessário para toda venda ou prestação de serviço de uma empresa, e contar com a ajudar de um Sistema Emissor como o Empsis, pode facilitar muito esse processo. Para utilizar a Nota Fiscal Eletrônica em Ponta Grossa, é necessário seguir alguns passos, para a Nota de Serviços (NFSe) eles são um pouco diferentes dos passos para emitir a Nota Fiscal (NFe) e a Nota de Consumidor (NFCe). Confira abaixo os passos para poder emitir cada uma delas:
Passo a passo NFe/NFCe👇:
- 1️⃣ – Obter um certificado digital, que é uma assinatura eletrônica que garante a autenticidade do documento;
- 2️⃣ – Realizar o cadastro da empresa junto à Secretaria da Fazenda do Paraná (SEFAZ), para se credenciar a emitir a NFE. Esse cadastro pode ser feito pelo site da SEFAZ ou pessoalmente em uma das unidades de atendimento da Secretaria;
- 3️⃣ – Utilizar o sistema emissor de NFe Empsis, que é credenciado junto a SEFAZ;
- 4️⃣ – Emitir a nota dentro do sistema, inserindo as informações da transação, como dados do comprador e do vendedor, descrição dos produtos ou serviços vendidos, valores e impostos incidentes. O Empsis por exemplo, faz cálculos de impostos automáticos;
- 5️⃣ – Transmitir a nota à SEFAZ para validação e recebimento da autorização de uso;
- 6️⃣ – Armazenar as Notas em local seguro, conforme as regras estabelecidas pela legislação tributária. Com o sistema Empsis é possível armazenar dentro do próprio sistema as notas fiscais.
Para emitir nota de serviço em Ponta Grossa é um pouco diferente, já que quem valida a nota fiscal é Prefeitura e não a SEFAZ, veja a seguir o passo a passo de NFSe👇:
- 1️⃣ – Obter um certificado digital, que é uma assinatura eletrônica que garante a autenticidade do documento;
- 2️⃣ – Fazer o cadastro da empresa junto a Prefeitura Municipal de Ponta Grossa, para obter seu login e senha de acesso ao site da prefeitura;
- 3️⃣ – Informar para o sistema emissor Empsis as informações do site da prefeitura de sua empresa, para que seja feito a homologação para que você possa emitir notas de serviço através do sistema;
- 4️⃣ – Emitir a nota dentro do sistema, inserindo as informações da prestação de serviço como dados do tomador do serviço, serviços prestados e seus valores e os tributos envolvidos. O Empsis por exemplo, faz cálculos de impostos automáticos;
- 5️⃣ – Transmitir a nota à Prefeitura para validação e recebimento da autorização de uso;
- 6️⃣ – Armazenar a NFSe em local seguro, conforme as regras estabelecidas pela legislação tributária. Com o sistema Empsis é possível armazenar dentro do próprio sistema as notas fiscais.
É importante lembrar que, cada município possui suas próprias regras e procedimentos para emissão de NFS-e, portanto, certifique-se de seguir as instruções específicas de Ponta Grossa para evitar problemas futuros.
Tem benefícios de usar Notas Fiscais Eletrônicas em Ponta Grossa✅?
Claro!
Não depender mais de papel, reduzir custos e maior agilidade são apenas alguns dos benefícios por optar por Notas Fiscais Eletrônicas em Ponta Grossa. Muitas empresas da cidade já emitem suas notas através do sistema Empsis por exemplo, que possibilita a emissão dos 3 modelos de notas fiscais eletrônicas de forma segura.
Confira abaixo as Vantagens da emissão de Nota Fiscal Eletrônica👇:
- Redução de custos📊: a Nota Fiscal Eletrônica elimina a necessidade de impressão, armazenamento e transporte de documentos fiscais em papel, o que reduz custos com papel, impressão, envio e armazenamento físico.
- Agilidade no processo de emissão⚡: a emissão da Nota Fiscal Eletrônica é feita de forma eletrônica, o que simplifica o processo de emissão e agiliza a entrega das informações fiscais às autoridades competentes.
- Maior controle fiscal🛂: a Nota Fiscal Eletrônica possibilita o cruzamento automático de informações fiscais entre os diversos órgãos fiscalizadores, o que aumenta o controle fiscal e reduz a possibilidade de erros e fraudes.
- Facilidade de acesso às informações🌐: a Nota Fiscal Eletrônica é armazenada eletronicamente, o que facilita o acesso às informações fiscais e a recuperação de documentos em caso de necessidade.
- Melhoria do relacionamento com os clientes🤝: a emissão da Nota Fiscal Eletrônica é mais rápida e segura do que a emissão de notas fiscais em papel, o que melhora o relacionamento com os clientes e reduz a possibilidade de atrasos ou erros na entrega dos documentos fiscais.
- Maior competitividade🏃♂️: empresas que emitem Nota Fiscal Eletrônica ganham vantagem competitiva no mercado, pois estão em conformidade com as normas fiscais e atendem às expectativas dos clientes em relação à agilidade e segurança na emissão de documentos fiscais.
Em resumo, a emissão da Nota Fiscal Eletrônica traz benefícios tanto para as empresas quanto para as autoridades fiscais, pois reduz custos, aumenta a eficiência do processo fiscal e melhora o relacionamento com os clientes.
Por outro lado, a NÃO emissão de Nota Fiscal Eletrônica pode trazer algumas dificuldades para as empresas, como:
- 🚫Penalidades fiscais: a não emissão da Nota Fiscal Eletrônica pode gerar multas e outras penalidades fiscais, que podem comprometer o caixa da empresa.
- 🚫Impossibilidade de participação em licitações: muitas licitações exigem a apresentação de notas fiscais emitidas pela empresa, o que pode impedir a participação em processos licitatórios.
- 🚫Prejuízo na imagem da empresa: a não emissão da Nota Fiscal Eletrônica pode prejudicar a imagem da empresa perante os clientes e fornecedores, que podem considerar a empresa pouco confiável e pouco comprometida com suas obrigações fiscais.
- 🚫Dificuldade na comprovação de operações: a ausência de notas fiscais eletrônicas pode dificultar a comprovação de operações comerciais, o que pode gerar problemas na contabilidade e na gestão financeira da empresa.
- 🚫Perda de oportunidades de negócios: a ausência de Nota Fiscal Eletrônica pode afetar a capacidade da empresa de participar de negociações com outras empresas, limitando suas oportunidades de crescimento.
Portanto, é importante que as empresas de Ponta Grossa estejam em conformidade com as obrigações fiscais e realizem a emissão de Nota Fiscal Eletrônica de forma adequada, evitando problemas com as autoridades fiscais e preservando sua imagem e reputação no mercado.
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